SİVAS İLİ
  GÜRÜN İLÇESİ
  GÜLLÜBUCAK-AKDERE-BÖŞÖREN KÖYLERİ KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ

Madde 1 :  Derneğin Adı ve Merkezi :
Sivas İli Gürün İlçesi Güllübucak-Akdere-Başören köyleri Kültür ve Yardımlaşma Derneği

Derneğin Merkezi : İstanbul

Madde 2 : Derneğin amacı:
1)Çeşitli sebeplerle İstanbul’a yerleşmiş yöre halkı arasında koordinasyonu ve sosyal, ekonomik ve kültürel dayanışmayı sağlamak,sosyal,ekonomik ve kültürel faaliyetlerde bulunmak ,ayni,nakdi ne fikri yardımlaşmayı ve dayanışmayı tesis etmektir.
2)Dernek üyelerinin bir araya gelip yardımlaşmasını sağlamak,dernek üyelerine maddi manevi yardımda bulunmak.
3)Sosyal ve sportif tesis kurabilir ve yasal hükümlerin spor kulüplerine izin verdiği konularda faaliyette bulunabilir.
4)Sivas İli Gürün İlçesi Güllübucak-Akdere-Başören köylerinin okul,yol,su,elektrik,saplık gibi sorunların giderilmesi,köyün daha iyi yapıya kavuşması için çalışmalar yapmak,köyü ve çevresini korumak,güzelleştirmek ağaçlandırmak sosyal ve kültürel faaliyette bulunmak,mevcut okullarda eğitime katkıda bulunmak,bu okullarda okuyan öğrencilere gerekli maddi ve manevi desteği sağlamak,
5)Yeni üyelerin alınmasını ve fahri üye kazanılmasına çaba harcar,
6)mesleki kurslar açar,
7)Sportif,eğitim ve kültürel amaçlı kurslar açar,
8)Amaç ve Hizmet konuları için gerekli taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar, taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.
9)Gençleri spora teşvik amacı ile spor kolları oluşturur,
10)Gazete, dergi, kitap ve bu gibi yayınlar çıkarır ve buna paralel olarak üyeleri üyelerini bilgilendirir.
11)Tanışma geceleri, geziler, piknik, folklor gösterileri, yarışmalar, toplantılar, kurslar ve seminerler tertip edebilir,
12)Dernek içinde oluşturulacak komisyonlar yada uzman kişiler aracığı işe araştırma,
İnceleme ve etütler yapar, öneri ve dilekleri saptar,
13)Yardım toplama kanun ile bu ana tüzük hükümlerine uygun yardım ve bağış alır ve verir, koşullu yada koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir,
14)Amaçları doğrultusunda çalışmalar sürdüren diğer yasal kuruluşlarla ve resmi makamlarla ilişkileri kurar, ortak çalışmalar yapar.
15)kamu kurum ve kuruluşlarından, sosyal kuruluşlardan yardım alır ve bu kuruluşlara yardım yapar,
16)Bu amaçları gerçekleştirmesi doğrultusunda sigortalı personel çalıştırabilir,
17)Yönetim Kurulu kararı ile üyelerin faydalanabilmesi için Mülki Amirlikten izin almak kaydıyla 2908 sayılı yasa hükümleri doğrultusunda Dernek Lokali açabilir, bu lokalde üyelerin hoşça vakit geçirmelerini temin için zeka oyunlarından(briç, bezik, tavla, satranç, okey, konken, bilardo) gibi oyunları üyelerinin hizmetine sunar.
18)Dernek Lokalini düğün salonu olarak üyelerin hizmetine sunar.
19)Ülkemizin sınırları içinde 2908 sayılı dernekler kanununa göre kurulmuş federasyona üye olabilir.

Madde 3 : Derneğin Kurucuları:

Madde 4 : Derneğe Üye Olma Koşulları :

1)Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üye olabilir.
2)Üye olmak isteyen kişi,Derneğin üyelik formunu doldurarak başvuruda bulunabilir.
3)Derneğe üye olacak kişi, Yönetim kuruluna başvurarak üye olabilir.
4)Üye, dernek, tüzük, yönetmelik ve kurallarına uymak zorundadır.
5)Genel Kurul ilanından genel kurul bitinceye kadar üye olunamaz.

Fahri üyelik: Derneğe maddi ve manevi yardım etmiş olanlar, Yönetim Kurulu kararı ile ilgilinin kabulü ile derneğin fahri üyesi olabilirler. Ancak bu üyelerin oy vermek hakkı olmayıp, Derneğe aidat ödeyip ödememekte serbesttirler.

 Üyelerin Hakları :

Hiç kimse bir derneğe üye olmaya ve üyelikte kalmaya zorlanamaz.
Her üye istifa hakkına sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Başkası tarafından kullanılamaz.

Üyelikten Ayrılma:

Dernek üyeliğinden ayrılmak isteyen kişi istifa dilekçesi ile yönetim kuruluna başvurur. Ayrılmak  isteyen üye o güne kadar üyelik ödentisini ödemek zorundadır. İstifa eden üyenin üyelik kaydı yönetim kurulu kararı ile kaldırılır.

Üyelikten Çıkarılma:

1)Dernek ana tüzüğünde belirtilen kurallara aykırı davranışta bulunanlar,
2)Ödemek zorunda olduğu ödentiyi süresi içinde ödemeyenler,
3)Dernekte herhangi bir yetkisi olmadığı halde dernek hakkında açıklama yapanlar,
4)Derneği çıkarı için kullananlar.

Madde 5 : Derneğin Organları :

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu

 Dernek tüzüğünün gazetede yayınlandığı günden itibaren 6 ay içinde ilk olağan kurul toplantısını yapar ve organlarını teşkil eder.

Olağan Genel Kurul Toplantısı :
Olağan genel kurul toplantısı 2 yılda bir defa nisan ayında yapılır

Olağanüstü  Genel Kurul Toplantısı :
Olağanüstü genel kurul toplantısı, Dernek yönetim ve denetim kurullarının gerekli gördükleri hallerde yahut dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine toplanır.

Genel Kurul Toplantıya Çağırma Usulü :
Genel kurulu toplantıya çağırma işini yönetim kurulu üstlenir.Denetleme kurulunun isteği ve dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu 1 ay içinde Genel kurulu toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan birisinin başvurması üzerine mahalli Sulh Hakimi, Dernek üyelerinden üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağırma  Usulü :
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.Genel Kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden,günü,saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek sureti ile toplantıya çağırılır.Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması halinde yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, yapılacağı da belirtilir.ilk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.

Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ne bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.

Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek sureti ile, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplantı birinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı için yeter sayısı :

Genel kurul, oy kullanma hakkına sahip bulunan üyelerin yarıdan fazlasının huzuru ile toplanır. İlk toplantıda yeter sağlanmazsa ikinci toplantı, o andaki katılan üye mevcudu ile yapılır. Ancak, bu mevcut hiçbir zaman Yönetim ve Denetim kurulları üye tamsayısının iki katından az olamaz.

Madde 6 : Genel Kurulun Görev ve Yetkileri :
Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır.

1. Yönetim kurulunun 7 asil , 7 yedek üyesini gizli oy açık tasnif usulüyle seçmek,
2. Denetim Kurulunun 3 asil , 3 yedek üyesini gizli oy açık tasnif usulüyle seçmek,
3. Dernek tüzüğünü değiştirmek,
4. Yönetim Kurulunu ibra etmek,
5. Yönetim ve Denetim kurullarının raporlarını görüşmek,
6. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,
7. Derneğe gerekli taşınmaz malların satın alınması veya var olan taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim kuruluna yetki vermek,
8.  Uygulamada ve dernek tüzüğünde genel kurulda yapılması öngörülen diğer görevleri yapmak,
9. Derneğin feshine karar vermek.

Toplantıda Görüşülecek Hususlar :
Genel kurulda yalnız gündemde yazılan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.

Toplantı Şekli :
Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve Mülki Amirinin bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasını imza ederek toplantı yerine girerler.

12 nci maddede yazılı yeter sayısı saplanmış ise durum tutanakla saptanır ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılışı müteakip, toplantıyı idare etmek üzere bir başkan , bir başkan vekili, iki katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imza ederler. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

Madde 7 : Yönetim ve Denetim Kurullarının Oluşması ve Görevleri :
Yönetim Kurulu, Genel Kurulda seçilen asil üyelerin toplanması ile oluşur. Yönetim kurulunun asil üyeleri yapılacak ilk toplantıda, aralarında bir Genel Başkan, bir Genel Sekreter, bir Genel Başkan Yardımcısı  ve bir Genel Sayman seçerler. Diğer üyelere örnekle ilgili işleri yapmak için çeşitli görevler verilir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Şunlardır :

1. Yönetim kurulu 7 asil 7 yedek üyeden oluşur.
2. Yönetim Kurulu var olan üyelerinin yarıdan 1 fazlasının bir araya gelmesi ile toplanır. Yönetim kurulunun her üyesinin bir oy hakkı vardır. Kararlar açık oylama sonucu oy çokluğu ile alınır.
3.  Yönetim Kurulu, her on beş günde bir olağan, Genel Başkanı ve üyelerini yarıdan fazlasının isteği ile her zaman olağanüstü toplanır.
4. Yönetim Kurulu kararları, noterlikçe onaylı karar defterlerine genel sekreter yada görevlendireceği bir kişi tarafından yazılır. Kararın altı, üyelerce imzalanır. Karara karşı olan üye muhalefeti gerekçesini yazmak zorundadır. Yoksa üyeler karara karşı olduklarını savunamazlar.
5. Ana tüzük hükümlerine ve dernekler yasasına aynen uygular ve derneğin tüzel kişiliğini kabul eder.
6. Derneğe üye olmak için yeni başvuruları kabul eder veya reddedebilir.
7. Yönetim kurulu üyeleri geçerli bir nedene dayanmaksızın üç toplantıya özürsüz gelmemeleri halinde üyelikten düşürülür, yerine birinci sıradaki yeden üye alınır.
8. Yönetim kurulu dernek adına borç alabilir ve bağışta bulunabilir.
9. Genel kurulu toplantıya çağırabilir.
10. Derneğin çeşitli kademelerinde çalıştırılacak personeli atamak, sözleşme yapmak, ücretleri belirlemek, gerektiğinde işine son vermek.

 
Denetim Kurulu Görev ve Yetkileri :

1. Denetim kurulu, 3 asil 3 yedek üyeden oluşur.
2. Denetim Kurulu3 Genel Kurul tarafından seçilen 3 asil üyenin toplanması ile Genel Kuruldan sonra hemen toplanarak aralarında bir raportör seçerek çalışırlar. Merkez denetim kurulu kararlarının yönetim kurulu karar defterine alırlar.
3. Denetim kurulu altı ayda bir toplanarak denetleme görevlerine yerine getirirler.
4. Denetim kurulu denetleme görevinden sonra bir rapor düzenleyerek yönetim kurulu toplandığında genel kurula sunar.
5. Ayrıca mevzuatın kendisine verdiği diğer görev ve yetkileri de kullanır.

Madde 8 : Derneğin Şubesi : Derneğin şubesi yoktur.

Madde 9 : Üyelerin  ödeyecekleri yıllık aidat miktarı :

Dernek üyeleri aylık 5 ytl-yıllık 60 ytl ödentiyi ödemek zorundadırlar.

Madde 10 :Derneğin İç Denetimi :

Derneğin içi denetimi Dernekler Yasası ve dernekler tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Derneğin amacını gerçekleştirmek için bir araya gelmiş üyelerin arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi ve dayanışmanın güçlendirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi belirlenen çalışma planını ve bütçe ile uygulamaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleştirilmesi için denetleme kurulunun tetkiklerine esas olmak üzere genel kuruldan geçirmek üzere yönetmenlik çıkarılabilir.

Madde 11 : Tüzüğün Değiştirilmesi :

Dernek tüzüğü : Yönetim kurulu teklifi ile olağan ve olağanüstü Genel Kurul Toplantılarında, genel Kurul  Kararı ile değiştirilebilir. Ancak, bu kararı toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınması zorunludur.

Madde 12 : Derneğin Feshi ve Tasfiyesi :

Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan Dernek Üyelerinin en az üçte ikisinin, toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, üyeler ikinci toplantıya çağrılır.ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Genel kurulca fesih kararı verilince Derneğin feshi, yönetim kurulunca beş gün içinde, mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Genel kurulca fesih kararı verilince Derneğin mal para ve haklarının tasfiyesi için üç kişilik bir tasfiye kurulu görevlendirilir. Fesih halinde derneğin tüm mal, para ve hakları Güllübucak- Akdere – Başören köylerinin muhtarlıklarına eşit olarak devir edilir.

Madde 14: Derneğin Gelirleri

Derneğin başlıca gelirleri şunlardır :

1. Üye aidatları,
2. Her çeşit bağış ve yardımlar
3. Her çeşit yayın ve ilan gelirleri
4. Dernekçe tertiplenen balo, konser, müsamere, eğlence, yemek, çay, piyango, spor gösterileri, sergi, konferans, pul, tebrik kartı gelirleri ile banka faizleri,
5. Genel ve katma bütçeli idarelerle mahalli idareler belediyeler iktisadi devlet teşekkülleri ile bunlara bağlı müesseseler v.s her çeşit tüzel ve özel kişilerin yapacakları tahsisler,yardımlar ve bağışlar,
6. Derneğin mal varlığından sağlanan gelirler,
7. Lokal gelirleri ve 2860 sayılı yasa hükümleri doğrultusunda toplanacak yardımlar.

Madde 15 : Defter ve kayıtlar:

1. Dernekler işletme hesabına göre : 1-üye kayıt defteri 2- karar defteri 3- İşletme hesabı defteri 4- Envanter defteri
2. Bilanço Hesabına göre dernekler yıllık brüt geliri 64 milyar ve üzerinde olanlar :1-Üye kayıt defteri 2- Karar defteri 3-Büyük defter 4- Envanter defteri tutar.

Madde 16 : Hüküm Eksikliği :

Dernek tüzüğünde hüküm eksikliği bulunan durumlarda Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.